دليل الاجتماعات المثمرة حقا

1

نتابع هذا المساء

اعتبارا من الغد: انتهاء فترة الإعفاء الجمركي للهواتف المحمولة الواردة من الخارج

مساء الخير قراءنا الأعزاء، وأهلا بكم في عدد منتصف الأسبوع من نشرة إنتربرايز المسائية. يتصدر الحديث عن وقف الإعفاء الجمركي الاستثنائي لواردات الهواتف المحمولة من الخارج بصحبة المصريين المقيمين بالبلاد. كما تتجه الأنظار عالميا نحو دافوس السويسرية حيث المنتدى الاقتصادي العالمي.

? أبرز الأخبار هذا المساء -

رسميا.. انتهاء فترة الإعفاء الاستثنائي لأجهزة الهواتف الواردة من الخارج: أنهت الحكومة فترة الإعفاء الاستثنائى لأجهزة الهواتف المحمولة الواردة بصحبة الركاب القادمين من الخارج، اعتبارا من الساعة 12 ظهر غد الأربعاء، حسبما جاء في بيان مشترك صادر عن مصلحة الجمارك والجهاز القومي لتنظيم الاتصالات. تمثل هذه الخطوة المرحلة الأخيرة من خطة تنظيم الهواتف المحمولة التي أطلقت في يناير 2025، والتي سمحت مؤقتا بدخول جهاز واحد معفي من الرسوم الجمركية لكل مسافر مقيم في مصر، لحين توسيع نطاق عمليات التصنيع المحلية.

لماذا الآن؟ تهدف هذه الخطوة إلى حماية صناعة الهواتف المحلية والتي تضم حاليا 15 مصنعا ينتجون نحو 20 مليون جهاز محمول سنويا، حسبما أوضح رئيس مصلحة الجمارك أحمد أموي لإنتربرايز.

معنى ذلك؟ يمكن للمستهلك المقيم في مصر سداد الضرائب والرسوم المفروضة على أجهزة المحمول الواردة من الخارج عبر تطبيق "تليفونى"، أو عبر البنوك والمحافظ الإلكترونية، خلال مهلة الـ 90 يوما المحددة من تاريخ التفعيل. كما يجري العمل على إتاحة تقسيط تلك الضرائب خلال الفترة المقبلة، بحسب البيان.

**لمزيد من التفاصيل تابعوا تغطية تفصيلية للقصة في عدد الغد من نشرة إنتربرايز الصباحية مصر.

? الخبر الأبرز عالميا -

يوم جديد حافل بدراما ترامب: قبل انطلاق اجتماعه المرتقب مع قادة الأعمال في المنتدى الاقتصادي العالمي بدافوس السويسرية، أكد ترامب أنه لا تراجع عن قضية جرينلاند، مشيرا إلى كونها ضرورة للأمن القومي الأمريكي والعالمي. كما تسير خطته لتشكيل مجلس السلام الذي أعلن عنه مؤخرا بقوة، داعيا قادة مصر والإمارات والسعودية إلى المشاركة وتوقيع ميثاق المجلس في دافوس.

أيضا — تخطط الهند لمضاعفة حجم تجارتها الثنائية مع الإمارات إلى 200 مليار دولار بحلول 2032، عقب توقيع اتفاقية بقيمة 3 مليارات دولار أمس لاستيراد الغاز الطبيعي المسال من الأخيرة. بموجب الاتفاقية التي تمتد لعشر سنوات، ستتولى شركة أدنوك توريد الغاز الطبيعي المسال بدءا من عام 2028 إلى شركة هندوستان للبترول المملوكة للحكومة الهندية، ما يجعل الهند أكبر مستورد للغاز الطبيعي المسال في الإمارات بإجمالي 20% من المبيعات بحلول عام 2029.

أهم ما جاء في نشرة إنتربرايز الصباحية اليوم الثلاثاء:

  • تعد الحكومة حزمة حوافز متكاملة مصممة لجذب استثمارات عقارية بقيمة 3 تريليونات جنيه خلال الفترة بين عامي 2026 و2030. وترتكز الخطة على محفظة أراضي ضخمة بمساحة 115 مليون متر مربع، تتخطى قيمتها 500 مليار جنيه، على أن تطرح أمام المطورين المحليين والأجانب في إطار مالي وتنظيمي محدث.
  • وقعت شركة الملابس الجاهزة العملاقة "كريستال انترناشيونال"، ومقرها هونج كونج، اتفاقا لإنشاء مجمع صناعي متكامل للغزل والنسيج باستثمارات قدرها 350 مليون دولار داخل المدينة الصناعية “إندستريا أكتوبر” التابعة لشركة السويدي للتنمية الصناعية.
  • قريبا.. إطلاق أداة جديدة لمساعدة البنوك والمشترين والمطورين في إدارة مخاطر مبيعات العقارات: تقدمت شركة جي أي جي للتأمين مصر بطلب رسمي إلى الهيئة العامة للرقابة المالية للحصول على موافقتها لإصدار وثيقة "تأمين سند الملكية العقارية" لأول مرة في البلاد.

☀️ طقس الغد -

حالة استقرار تسود القاهرة غدا الأربعاء، وتسجل درجات الحرارة 22 درجة مئوية للعظمى و14 درجة للصغرى، بحسب توقعات تطبيقات الطقس.

2

حياة المكتب

بلا ملل أو مضيعة للوقت: كيف تدير اجتماعا مثمرا بحق؟

? متى نودع الاجتماعات الطويلة بلا فائدة؟ الاجتماعات المملة الطويلة وتلك التي كان من الممكن اختصارها في رسالة قصيرة أصبحت ممارسة شائعة في بيئات العمل المعاصرة، الأمر الذي يبرز مشكلة يعاني منها الموظفون والمدراء في آن. ولذلك تسعى بيئات العمل الفعالة والشركات الطموحة إلى خلق ثقافة تحترم وقت موظفيها، عبر تقليل عدد الاجتماعات وتقصير مدتها إن دعت الحاجة إليها. في السطور التالية نقدم دليلا تفصيليا لكيفية عقد الاجتماعات بذكاء وفعالية.

اسأل نفسك أولا: هل تستحق هذه المسألة عقد اجتماع؟

غالبا ما تعاني الشركات التي تعتمد بشكل مفرط على الاجتماعات كوسيلة أساسية للتواصل من مشكلات أعمق في كيفية تدفق المعلومات، وفقا لما ذكره المحاضر في جامعة ستانفورد مات أبراهامز، والذي يعتبر أن القدرة على كتابة رسائل واضحة ومحددة وموجزة — عبر الإيميل أو تطبيقات مثل سلاك وتيمز — هي مهارة شديدة الأهمية وغالبا لا تقدر حق قدرها.

ثقافة الشركة هي البوصلة: هل تشجع شركتك على اتخاذ القرارات المدروسة والمستقلة، أم أنها تلجأ إلى الاجتماعات الجماعية كحل بديل؟ من الضروري التعامل مع وقت القادة كمورد محدود، تماما كرأس المال، وبالتالي الحرص على اختيار الوقت المناسب لعقد الاجتماعات، حسبما جاء في تقرير صادر عن ماكنزي للاستشارات الإدارية عام 2023.

الاجتماعات في المطلق ينبغي أن تكون مجرد تأكيد على المسائل التي نوقشت بالفعل، حسبما يرى الرئيس التنفيذي لشركة "بكرة" للتكنولوجيا المالية أيمن الصاوي. إن كان الموظف مستعدا، وكانت قنوات التواصل الداخلي فعالة، فلا داع أبدا أن تتجاوز مدة الاجتماع عشر دقائق، حسبما أضاف.

هناك بدائل فعالة: يقدم مفهوم التواصل غير المتزامن بديلا عمليا عن كثرة الاجتماعات. تشجع شركات مثل جيت هاب فرق العمل على توثيق القرارات ومشاركة تطورات العمل والتعاون في مساحات عمل مشتركة بدلا من الاعتماد على المكالمات المباشرة. ومع أن التواصل غير المتزامن لا يغني تماما عن التفاعلات المباشرة والفورية، إلا أنه يقلل من الاجتماعات غير الضرورية ويمكن الفرق من التركيز على وقتها الخاص.

فرق بين أنواع الاجتماعات المختلفة

تختلف أنماط الاجتماعات باختلاف الغرض منها، فمثلا إن كنت تنوي عقد اجتماع لمشاركة عرض تقديمي مع أعضاء فريقك، فيمكنك مشاركة الملف معهم أو تسجيل مقطع فيديو قصير تعرض فيه المسألة، ثم استغل وقت الاجتماع في المناقشة الفعلية. أما إن كنت ترغب في مشاركة بعض الأنباء والتطورات، فمن السهل الإعلان عنها في رسالة عامة على إحدى تطبيقات التواصل.

أما الاجتماعات الأخرى، فينبغي أن تندرج ضمن إحدى الفئات الثلاث التالية:

  • اجتماعات اتخاذ القرار والتي غالبا ما يصاحبها نتيجة محددة أو قرار معين
  • اجتماعات إبداعية أو تنسيقية لتوليد الأفكار والتخطيط
  • اجتماعات تبادل المعلومات، التي غالبا ما تضيف أقل قيمة، ويمكن استبدالها عادة بتحديثات غير متزامنة

ينبغي أن تتطور ثقافة الاجتماعات بالتزامن مع نضج المؤسسة، وفقا لما يراه الصاوي. "في الشركات الناشئة، وخاصة خلال السنوات الأولى، تعد الاجتماعات المنتظمة مع المتابعات ضرورة لا بد منها" حسبما أضاف، مشيرا إلى أهمية فهم السياق الحالي للشركة من ناحية الحجم والخبرة وخلافه.

حدد الأجندة مسبقا

إن كان الاجتماع ضروريا، فلابد أن يصاحبه هدف محدد بوضوح. ينبغي أن يدرك جيدا كل من يعنيه الاجتماع أو يشارك فيه الغرض الرئيسي منه والقرارات التي ينبغي اتخاذها خلاله. هنا تظهر أهمية وضع أجندة محددة وموجزة ومدروسة جيدا، مع أهمية الالتزام بها. رتب البنود حسب الأولوية لتناقش أهم النقاط أولا، خاصة إذا كان لدى المشاركين مواعيد نهائية محددة. "يجب أن يعرف الجميع موضوع الاجتماع، وأن يحضروا مستعدين بجدول الأعمال والرؤية والمهمة"، بحسب الصاوي الذي أكد أنه بدون ذلك، لا حاجة لعقد الاجتماع بالأساس.

وضح دور كل مشارك بالاجتماع

تحديد الأدوار مسبقا يمنع الالتباس ويضمن مساهمة كل شخص بشكل فعال. هناك أربعة أدوار رئيسية داخل أي اجتماع فعال، حسبما يشير تقرير ماكنزي. الأول هو صانع القرار الذي يملك القرار النهائي، والثاني هو المستشار الذي يقدم رأيه للمساعدة في اتخاذ القرار، والثالث هو صاحب التوصيات الذي يجري البحث اللازم ويقترح مسارات التنفيذ والمضي قدما لتحقيق الأهداف، إضافة إلى شركاء التنفيذ الذين تقع عليهم مهمة تنفيذ مخرجات الاجتماع والقرارات. لا يشترط أن يحضر أصحاب الأدوار الأربعة جميعا الاجتماع، ما لم تكن هناك ضرورة لوجودهم.

التركيز التركيز

ابدأ بتحديد الهدف بوضوح منذ اللحظة الأولى للتأكد من أن الجميع على المسار ذاته. وجه الحوار بأسئلة محددة وهادفة تقود إلى نتيجة، وتجنب الانخراط في المواضيع الفرعية أو الاستطرادات للتركيز على أجندة الاجتماع الأساسية. هذا لا يعني أبدا منع المشاركة أو حرمان الموظفين من مساحة التعبير عن رؤاهم، ولكن من المهم أن يتابع ميسر الاجتماع تقدمه على المسار الصحيح، مع التركيز على الهدف دون تشتت أو إهدار للوقت.

اختيار الوقت المناسب

غالبا ما يحدد القادة مواعيد الاجتماعات وفقا لما يناسبهم وليس ما يتوافق مع قدرة الفريق. نقل الاجتماعات إلى أوقات أقل ازدحاما من اليوم، وتحديد مدتها بما يتناسب مع المهمة المطروحة، يؤدي بالتأكيد إلى مشاركة أفضل ونتائج أكثر دقة، بحسب أبراهامز.

عادة ما تكون الاجتماعات القصيرة الأكثر فعالية، إذ يتشتت الانتباه مع طول المناقشات. إن كانت 15 دقيقة كافية لإيصال المعلومة والاتفاق على قرار، فلا حاجة لأن يستغرق الاجتماع نصف ساعة مثلا. والأهم من ذلك، إن كنت تعتمد على مشاركة ملف أو مستند معين، فتأكد من القيام بذلك مسبقا، لأن إضاعة الوقت في استعراض المستندات أثناء المكالمة سرعان ما يؤدي إلى تشتت الانتباه.

كن نموذجا: "إن كانت الإدارة العليا للشركة تعقد اجتماعات مدتها 10 دقائق، فإن ذلك يجبر الجميع على أن يكونوا محددين وأكثر تنظيما. يخلق ذلك انسجاما، ويعزز تحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، إذ لا يكون الموظف مضطرا للبقاء ساعات إضافية لتنفيذ ما جرى الاتفاق عليه في الاجتماعات الطويلة بلا داع"، بحسب الصاوي.

وفي النهاية، هناك مؤشرات تخبرك أنك سائر على الطريق الصحيح، أبرزها أن الاجتماعات تنتهي بخطوات تالية واضحة مسؤول عنها أشخاص بأعينهم، ويتحول جدول الأعمال ليصبح أكثر سعة وتنظيما. كما يعد يمثل عدم قلق الأفراد من الاجتماع الأسبوعي ومشاركتهم فيه وهم مستعدون بالفعل يعتبر نجاحا كبيرا. اسأل نفسك سؤالا بسيطا: هل تتخذ القرارات بشكل أسرع، أم أن كثيرا من الوقت يهدر في محاولة الوصول إلى قرار واحد فحسب؟

3

ماذا تشرب هذا المساء

هل جربتم القهوة الفتلة من ريقاف بعد؟

☕ سادة، زيادة، أم فتلة؟: قهوة مطحونة معبأة في كيس صغير يشبه أكياس الشاي الفتلة، فكرة بسيطة للغاية لكن لم يفكر فيها أحد من قبل، إلى أن جاءت ريقاف. يعد نايل بليند، أحدث منتجات العلامة المحلية الواعدة في صناعة القهوة، أول منتج من نوعه يصنع محليا، إذ أسست الشركة خط إنتاج خاص بها لهذا الغرض بالتحديد. وبعد تجربته لمدة أسبوع في مكتب إنتربرايز، يمكننا القول بمنتهى الثقة إنه يمثل حلا ذكيا لمشكلة لم يتخيل معظمنا أن بالإمكان حلها.

طريقة التحضير؟ ولا أسهل: تحضير النايل بليند سهل للغاية، ويشبه تحضير كوب الشاي الفتلة، ويضمن لك أن تحصل على كوب قهوة طازجة قوية الطعم تشبه كثيرا الأمريكانو القوية بلا مرارة. يتكون مزيج القهوة من 80% بن أرابيكا و20% روبوستا بتحميص متوسط، ما يجعله مناسبا مع الحليب. ولمن يفضلون نكهة القهوة القوية، فإننا ننصح بشرب القهوة سادة بلا إضافات وترك الكيس في الكوب بضع دقائق.

في مكتبنا، كانت قوة النكهة محل خلاف. إن كنت معتادا على طعم الإسبريسو القوي الثقيل، فإن هذا المزيج قد يكون أخف قليلا من ذوقك. أما من يحبون القهوة الأمريكانو أو اللاتيه المفلترة العادية فإن هذا الاختيار مناسب تماما لهم.

كيس منفوخ = قهوة فريش: إن تضخم الكيس فجأة وتضاعف حجمه بمجرد وضع الماء الساخن عليه، فلا تخف، فهذا أمر طبيعي للغاية. انتفاخ كيس القهوة علامة على أنها "فريش" ومطحونة حديثا، حسبما أكد مؤسس ريقاف علي خطاب لإنتربرايز. القهوة المطحونة حديثا لا تزال تحتوي على ثاني أكسيد الكربون وعدد من المركبات العطرية المتطايرة التي تنبعث خلال عملية التخمير. أما القهوة المطحونة منذ فترة، فتفقد مثل هذا النوع من الغازات، ولذلك تميل إلى أن تكون باهتة المذاق ومرة.

تجربة واعدة: فكرة المنتج جيدة للغاية، وقد استلهمها خطاب من زوجته التي لطالما تساءلت عن عدم وجود أكياس قهوة سريعة مثل الشاي. ومع أن النايل بليند قد لا ينافس منتجات القهوة سريعة التحضير من ناحية السعر — 350 جنيها للعلبة التي تضم 10 أكياس — إلا أنه ينافسها، بل يتفوق عليها أيضا، من ناحية المذاق والنكهة والسهولة. وإن كانت العبوة ذات العشرة أكياس قليلة بالنسبة لعشاق القهوة مثلنا أو محبي شراء المنتجات بالجملة، فإن ريقاف تعمل على إطلاق عبوة تضم 30 كيسا قريبا للغاية، حسبما أكد خطاب.

أين تجدونه: نايل بليند متاح فقط عبر الموقع الإلكترونيلريقاف والتوصيل قد يستغرق يوم عمل واحد بحسب المكان، ولكن ترقبوا صدوره في بعض سلاسل السوبر ماركت الكبيرة منتصف الشهر المقبل.

4

رياضة

عودة إلى نشيد الأبطال: لقاءات ممتعة مع أرسنال وإنتر والريال

⚽ يعود عشاق الساحرة المستديرة إلى إثارة دوري أبطال أوروبا، إذ تستأنف مواجهات مرحلة المجموعات مساء اليوم مع انطلاق الجولة السابعة.

على قمة الجدول لقاء مثير يجمع أرسنال متصدر الترتيب بفريق إنتر ميلان متصدر الدوري الإيطالي، وذلك في مباراة يسعى المدفعجية خلالها إلى مواصلة الزخم والموسم القوي وتعزيز صدارتهم في ترتيب البطولة. تلعب المباراة في تمام الساعة 10 مساء، وتذاع على بي إن سبورتس 2.

كما يلعب ريال مدريد أمام نادي موناكو، ويسعى المرينجي صاحب المركز السابع إلى حصد الثلاث نقاط لتعزيز موقفه والصعود ضمن الثمانية الكبار لضمان التأهل المباشر، خاصة بعد سلسلة من الأداء المتواضع وصدمات الخسارة المتكررة التي رحل على إثرها مدرب النادي تشايي ألونسو. تلعب المباراة في تمام الساعة 10 مساء، وتذاع على بي إن سبورتس 1.

ويلتقي حامل اللقب باريس سان جيرمان بنادي سبورتنج لشبونة. ويهدف النادي الفرنسي للحفاظ على لقبه، وإثبات جدارته أمام الفريق البرتغالي خارج أرضه. تلعب المباراة الساعة 10 مساء، وتذاع على بي إن سبورتس 3.

مباريات أخرى على الرادار (تبدأ جميعا في تمام العاشرة ماعدا أول مباراة):

  • جليمت النرويجي × مان سيتي الإنجليزي (7:45 مساء، بي إن سبورتس 2)
  • فياريال الإسباني × أياكس أمستردام الهولندي (بي إن سبورتس 7)
  • توتنهام الإنجليزي × بروسيا دورتموند الألماني (بي إن سبورتس 4)
  • كوبنهاجن الدنماركي × نابولي الإيطالي (بي إن سبورتس 5)
  • أوليمباكوس اليوناني × باير ليفركوزن الألماني (بي إن سبورتس 6)
العلامات:

هذه النشرة تأتيكم برعاية

5

على الأجندة

ليالي المتحف الكبير مستمرة مع العالمي برايان أدامز

6

في اتجاه المؤشر

أداء السوق في 20 يناير 2026

? أغلق مؤشر EGX30 على ارتفاع بنسبة 1.9% بنهاية تعاملات منتصف الأسبوع، مع إجمالي تداولات بقيمة 7.5 مليار جنيه (39.7% فوق المتوسط على مدار الـ 90 يوما الماضية). وسجل المستثمرون الأجانب وحدهم صافي شراء بختام الجلسة. وبهذا يكون المؤشر قد ارتفع بنسبة 9.7% منذ بداية العام.

في المنطقة الخضراء: المصرية للاتصالات (+8.4%)، وإي فاينانس (+7%)، ومصرف أبو ظبي الإسلامي (+5.3%).

في المنطقة الحمراء: مصر للألومنيوم (-2.6%)، والعربية للأسمنت (-1.6%)، وجهينة (-1.4%).


? يناير

21 يناير - 3 فبراير (الأربعاء - الثلاثاء): معرض القاهرة الدولي للكتاب، مصر للمعارض والمؤتمرات الدولية، التجمع الخامس.

22 - 24 يناير (الخميس - السبت): معرض الست، سينما راديو، وسط البلد.

24 يناير (السبت): حفل محمود ردايدة، كايرو جاز كلوب 610، الشيخ زايد.

25 يناير (الأحد): ذكرى ثورة يناير/ عيد الشرطة.

29 يناير (الخميس): إجازة رسمية بمناسبة ذكرى ثورة يناير / عيد الشرطة.

31 يناير (السبت): عرض السبت الممتاز مع إياد الموجي، هيلتون القاهرة جراند نايل.

فبراير

6 فبراير (الجمعة): ماراثون القاهرة، مصر الجديدة.

11 - 15 فبراير (الأربعاء - الأحد): مهرجان أنيماتكس، الجامعة الأمريكية بالتحرير.

13 فبراير (الجمعة): حفل برايان أدامز، المتحف المصري الكبير.

حتى 15 فبراير (الأحد): معرض مطبوعات القاهرة، كايروبوليتان، جاردن سيتي.

17 فبراير (الثلاثاء): أول أيام شهر رمضان المبارك (الموعد غير مؤكد بعد).

مارس

20 مارس (الجمعة): عيد الفطر المبارك (الموعد غير مؤكد بعد)

أبريل

2 أبريل (الخميس): حفل هاني شاكر، تياترو أركان، الشيخ زايد.

13 أبريل (الاثنين): شم النسيم.

25 أبريل (السبت): عيد تحرير سيناء.

مايو

1 مايو (الجمعة): عيد العمال.

26 مايو (الثلاثاء): وقفة عرفات (الموعد غير مؤكد بعد).

يونيو

16 يونيو (الثلاثاء): رأس السنة الهجرية.

30 يونيو (الثلاثاء): ثورة يونيو.

يوليو

23 يوليو (الخميس): عيد ثورة يوليو 1952.

أغسطس

25 أغسطس (الثلاثاء): المولد النبوي الشريف.

أكتوبر

6 أكتوبر (الثلاثاء): عيد القوات المسلحة.

الآن تستمع
الآن تستمع
00:00
00:00